KI-Leitfaden für Eventmarketing am Beispiel des Fislisbacher Dorffests 2026
Im Juni 2026 wird in Fislisbach (AG) ein grosses Dorffest stattfinden, organisiert von einem freiwilligen OK. Auch meine Mutter ist im Team dabei, zuständig für die Kommunikation. Ich selbst helfe bei vielen kreativen Aufgaben mit – vom Logo über Content-Produktion bis hin zum Social-Media-Management.
Dabei kam mir eine Idee: Warum nicht mein Wissen und meine Erfahrungen bündeln und einen KI-Leitfaden für Veranstaltungsmarketing erstellen? Nicht nur für unser eigenes Fest, sondern als Hilfe für alle, die gerade etwas Ähnliches planen – und sich fragen, wie KI dabei unterstützen kann. Auf meiner Webseite siehst du das Ergebnis zum Durchlesen oder sogar als downloadbares PDF: https://www.djil.ch/ki-leitfaden/
(vha)
Von der Idee zum Text
Den Leitfaden entwickelte ich gemeinsam mit ChatGPT. Schritt für Schritt erarbeiteten wir Aufbau, Inhalt und Formulierungen. Mit gezielten Prompts, Nachjustieren und Überarbeiten entstand ein Text, der sowohl strukturierte Anleitungen bietet als auch konkrete Beispiele und Tipps enthält. Besonders herausfordernd war es, mich in Personen hineinzuversetzen, die wenig Marketing-Erfahrung haben – und dementsprechend viele Begriffe und Zusammenhänge nicht kennen. Ich musste Begriffe erklären, vereinfachen oder neue Formulierungen finden, die auch ohne Vorkenntnisse verständlich sind.
Gegen Ende holte ich mir Feedback von einer Freundin und meiner Mutter – zwei Personen mit unterschiedlichem Hintergrund – und konnte dadurch noch einmal gezielt an Sprache, Aufbau und Verständlichkeit arbeiten.
Vom Text zur Website
Als der Text stand, wollte ich ihn auf meiner Webseite als eigene Unterseite veröffentlichen. Ich hatte gehofft, dieser Schritt würde schnell gehen – aber da hatte ich mich verschätzt. Der Text war zuerst in Notion verfasst worden, und das Übertragen, Gestalten und Korrigieren in WordPress nahm deutlich mehr Zeit in Anspruch als geplant. Layout, Lesbarkeit und saubere Formatierung mussten stimmen – das dauerte.
Auch beim PDF-Leitfaden zum Download erlebte ich eine Überraschung: Ich hatte gehofft, mithilfe von KI ein automatisch gestaltetes PDF zu erhalten. Doch der Umfang des Textes überforderte viele Tools, und die Designs waren nicht überzeugend. Also gestaltete ich das PDF schliesslich wie gewohnt manuell in Canva – ein Schritt, der ebenfalls viel Zeit, aber auch kreative Kontrolle brachte.
Fazit
Trotz kleinerer Hürden hat mir dieses Projekt extrem Spass gemacht. Ich konnte nicht nur mein eigenes Wissen über KI-Tools im Marketing vertiefen, sondern auch etwas schaffen, das hoffentlich anderen wirklich weiterhilft. Ich habe viel über das Vereinfachen von Sprache, über Userfreundlichkeit und über die Grenzen (und Stärken) aktueller KI gelernt.
Sobald die Prüfungszeit vorbei ist, möchte ich den Leitfaden noch erweitern – mit neuen Tools, aktuellen Beispielen und konkreten Inhalten rund ums Dorffest, das ja erst 2026 stattfinden wird. Im Moment ist der Leitfaden auf meiner Webseite noch kostenlos abrufbar. Dies möchte ich gerne ändern und einstellen, dass man den Leitfaden erst nach Eingabe der Mailadresse ansehen kann (Datensammlung für zukünftige Projekte).
Bis dahin hoffe ich aber, dass er bereits möglichst vielen den Einstieg in KI-gestütztes Veranstaltungsmarketing erleichtert.