Umzug leicht gemacht

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Ich habe schon viele Umzüge hinter mir, um genau zu sein acht. Dieses Mal war ich allerdings der Hauptmieter, was bedeutet, dass ich mehr zu tun hatte, als nur Kartons zu schleppen! Das hat mich motiviert ein wirklich nützliches Werkzeug zu entwerfen.

Das Ergebnis ist der Umzugsplaner.

Ein interaktiver Umzugsplaner mit Checkliste, den passenden Shortlinks, sich automatisch anpassenden Todos und der passenden Spotify Playlist für jede Umzugsphase.

Ausgangslage

Chaos, keine Übersicht, riesige To-do-Listen und Formulare, die aus dem Nichts ausgefüllt werden mussten, begleiteten den Anfang des Umzugs.
Zum Glück nahm ich alles etwas gelassen, der erste selbstständige Umzug, da muss nicht gleich alles perfekt laufen.

Ideen-Prozess

Um dem Chaos zu entkommen, setzte ich mich an den Computer und entwarf ein selbst gestaltetes Bewerbungsverfahren. Damit konnte ich schnell und effizient neue Bewerber für die Wohnung aufnehmen, kategorisieren und zu uns einladen. Das Ganze ging einher mit einer sehr transparenten «live» Kommunikation mit meinen Mitbewohnern.

Da bei vielen Umzügen neue Nachmieter gesucht werden, habe ich mir gedacht, dass ich unter dem Deckmantel “Digezz” beides, Umzug und Nachmietersuche, in ein System packen kann. So habe ich mir zum Ziel gesetzt, all meine eigenen Erfahrungen in einen Planer zu integrieren. Dabei immer mit dem Grundsatz, alles so einfach und effizient wie möglich zu halten.

Somit haben sich folgende Ziele herauskristallisiert:

  • Einen vielfach wiederverwendbaren Umzugsplaner zu erstellen.
  • Ein Umzugsplaner, der einfach und intuitiv bedienbar ist.
  • Einen Umzugsplaner zu schaffen, der auch von anderen Personen in anderen Situationen genutzt werden kann.

Umsetzung

Ich habe den Umzug in drei Phasen unterteilt. Namentlich die Vorlauf-, Umzugs- & Nachlauf-Phase. Die Phasen haben Tasks, die automatisch nach Dringlichkeit sortiert werden. Tasks mit frühen Deadlines sind dementsprechend weiter oben gelistet.

Die jeweiligen Tasks verfügen immer über eine individuelle Unterseite in der eine kurze Zusammenfassung gegeben wird, zusätzlich verfügt jeder Task über Shortlinks, diese führen direkt auf Webseiten mit wichtigen Informationen, Vorlagen oder Online-Meldestationen.

Ich habe immer versucht so neutral wie möglich zu verlinken, es gibt keine Affiliate Links. Dennoch habe ich nicht darauf verzichtet, Plattformen zu verlinken, die meiner Meinung nach den Umzugsprozess wesentlich erleichtern.

Für Externe, die den Umzugsplaner nutzen möchten, habe ich darauf geachtet, alle notwendigen Punkte gemäss dem Bürgerportal ch.ch der Schweizerischen Eidgenossenschaft und die von dort aus zahlreich verlinkten Informationen des Mieterinnen- und Mieterverbandes als Basis für die Checkliste zu verwenden.

Musik für den Umzug

Gerade bei einem Umzug ist man oft durcheinander. Dafür habe ich extra drei Playlists erstellen lassen, die jeweils einer Phase zugeordnet sind und diese mental unterstützen sollen.

  • Die U | Prepare! Playlist ist für die Vorlauf-Phase gedacht, sie soll beruhigend wirken.
  • Die U | Let‘s Go! Playlist hingegen soll während des Umzugs Energie geben.
  • Die U | ,till the end! Playlist ist ein Mix und soll sowohl beruhigen als auch motivieren, die letzten Kisten auszupacken.

Umzugsplaner selbst nutzen

Den Umzugsplaner habe ich mit Notion umgesetzt und online gestellt. So können alle, die keinen Notion Account haben, den Umzugsplaner sehen und alle, die einen kostenlosen Notion Account anlegen, können den Umzugsplaner als Vorlage kopieren und für sich individuell anpassen.

Hier geht es zum Umzugsplaner

Cheers 🥂

Jan

(eli)

Umsetzung

Viel Herzblut ist in dieses Projekt geflossen. Selbst kreierte Emojicons wurden hochgeladen, zahlreiche Webseiten nach nützlichen Informationen durchsucht und mit den eigenen Erkenntnissen aus dem Umzug kombiniert. Der Aufwand hat sich als viel grösser herausgestellt als ursprünglich geplant. Deshalb hoffe ich sehr, dass auch andere Menschen den Umzugsplaner nutzen werden. Ich freue mich schon sehr darauf, den Umzugsplaner bei meinem nächsten Umzug an meiner Seite zu haben und überlege mir schon, ob es noch andere Projekte gibt, die auf diese Weise überarbeitet werden sollten.

Nützlichkeit

Ich bin davon überzeugt, dass es sich lohnt, den Prozess bei anderen zu vereinfachen. So kann man bei vielen ein bisschen Zeit sparen. Wie viel Aufwand man selbst betreiben soll, um die Balance zu halten, finde ich sehr schwierig. Ich werde den Umzugsplaner in meinem Umfeld verteilen und schauen wie er ankommt und beobachten ob er überhaupt genutzt wird. Wenn nicht, werde ich meine Energie in andere Projekte investieren müssen.

Programme

Für diese Arbeit habe ich folgende Tools benutzt:

Notion

Arc-Browser

Figma

Photoshop

Deepl Write

Learnings

Ich habe wirklich viel über das Umziehen gelernt, zum Glück haha. Ausserdem habe ich gemerkt, wie mächtig die “Button”-Funktion in Notion ist. Damit konnte ich Interaktivität integrieren. Aber wie so oft vertragen sich mein später Einstieg in das Projekt und mein langsames Vorankommen aufgrund perfektionistischer Erwartungen nicht.