Konzert von table14 im Schloss Sargans
Wir beide hatten die Idee, einen Event zu planen – und so fand am 8. Mai 2025 das Konzert der Girlband «table14» im Schloss Sargans statt, welches wir als unser Digezz-Projekt organisiert haben.
Das Konzert war ein grosser Erfolg. Ursprünglich rechneten wir mit 30 Zuschauer*innen, doch es waren fast 80 Leute anwesend und für die Band kam eine Kollekte im Wert von fast 600 CHF zusammen. Nach dem Konzert haben wir viel Lob von glücklichen Zuschauer*innen für die Organisation bekommen, worüber wir uns sehr gefreut haben. Das war schliesslich der erste Event, den wir organisiert haben.
Alleine hätten wir das natürlich nicht hingekriegt, weshalb wir «table14» und dem Schloss Sargans für die Zusammenarbeit sehr dankbar sind. Die Band hat sich dazu bereiterklärt, das Konzert gratis zu machen, und im Schloss Sargans durften wir den Rittersaal ebenfalls umsonst nutzen.
(vha)
Planung und Vorbereitungen
Bis so ein Konzert stattfinden kann, braucht es viel Vorbereitungen. Zuerst haben wir mit der Band «table14» und dem Schloss Sargans nach einem Termin gesucht, an dem wir diesen Event verwirklichen können. Als wir uns dann auf den 8. Mai 2025 geeinigt haben, begannen die wirklichen Vorbereitungen. Zuallererst mussten die Leute natürlich informiert werden. Dafür haben wir einen Flyer designt, den wir zum einen Drucken lassen haben und zum anderen auf den sozialen Medien verbreitet haben. Um unsere Zielgruppe zu erreichen, haben wir mit zwei Bandmitgliederinnen Social-Media-Posts gedreht. Dafür sind wir aufs Schloss Sargans, um die Location zu zeigen. Diese zwei Beiträge haben wir dann auf dem Instagram Account vom Schloss gepostet und die Band hat es ebenfalls auf ihren Plattformen geteilt.
Der nächste Schritt war die Organisation des Materials, welches wir in der Technikausleihe der FHGR bestellt haben. Zudem hat Elena noch ihre eigene Kamera mitgenommen.
Ein guter Event braucht natürlich noch Dekoration, welche wir bei Bekannten ausgeliehen haben und im Do It gekauft haben.
Der Tag des Geschehens
Am 8. Mai waren wir ab 14:00 Uhr auf dem Schloss und haben den Saal dekoriert. Darauf haben wir unsere Kameras aufgebaut und den Gimbal eingestellt. Dann kam die Band mit allen Instrumenten, welche wir dann in den Rittersaal getragen haben und ihnen beim Aufbau geholfen haben. Im Anschluss stand der Ton-Test an und wir übten ein letztes Mal unsere Ansprache.
Dann kamen auch schon die Zuschauer*innen. Nach unserer kurzen Ansprache ging es direkt mit dem Konzert los. Währenddessen haben wir beide von verschiedenen Seiten her mitgefilmt.
Nach der Verbeugung
Als die Zuschauer*innen im Anschluss glücklich den Saal verliessen, heiss es für uns dann aufräumen. Glücklicherweise kriegten wir Unterstützung von einigen Bekannten und Familie. Um Mitternacht kamen wir dann völlig erledigt, aber zufrieden zu Hause an. In den Tagen darauf haben wir weitere Social-Media-Beiträge geschnitten. Zwei kurze Videos und ein längeres. Dies taten wir, um sicherzugehen, dass der Event bei den Anwesenden noch lange in Erinnerung bleibt und um Interesse für kommende Events auf dem Schloss oder Konzerte von der Band zu promoten.
Learnings
Bei der Erstellung der Flyer waren wir zeitlich etwas knapp dran. Bei der Bestellung für die gedruckten Exemplare gab es leider Probleme, weshalb wir etwas improvisiert haben und sie selbst zusammenkleben mussten. Die Kommunikation mit dem Schloss Sargans stellte uns ebenfalls vor einige Komplikationen, da wir oftmals lange keine Antwort erhielten und dies unsere Organisation verlangsamte. Deshalb planen wir beim nächsten Mal mehr Zeit für ungeplante Probleme ein.
Zudem würden wir beim nächsten Konzert mehr Kameras mitnehmen, da das Material unserer zwei nur knapp ausgereicht hat und die Videos interessanter und schöner geworden wären, hätten wir aus zusätzlichen Blickwinkeln gefilmt. Wir würden bei kommenden Events mehr Fokus auf den Ton legen, da wir den ein bisschen vernachlässigt haben. Wir haben ursprünglich geplant, die Single «Mess» von «table14» unter unser Video zu legen. Beim Schnitt stellte sich dann aber heraus, dass das sehr schade wäre, da die Performance der Band so cool war.