Zwischen Probenraum und Content-Planung: Werbung für die Guggenmusik
Die Fasnacht findet nur wenige Wochen im Jahr statt, doch die Vorbereitungen und die Kommunikation laufen auch ausserhalb der Saison weiter, insbesondere im Bereich Kommunikation und Social Media. Im Rahmen meines Digezz-Projekts begleitete ich die Wiler Bäretatze aus Wil SG digital.
Meine Aufgaben umfassten die Mitgestaltung von Werbeelementen für Veranstaltungen, Content Creation für Social Media sowie die Bewirtschaftung der Vereinswebsite. Ziel war ein frischer, einheitlicher Auftritt – analog wie digital.
Drei Events – drei Flyer
Für drei unterschiedliche Guggen-Anlässe entstanden klassische Eventflyer mit jeweils eigenem gestalterischem Ansatz:
Bärehöhli
Die «Bärehöhli» ist eine bekannte und beliebte Fasnachtsbar in der Wiler Szene und findet auch dieses Jahr wieder im Hofkeller in Wil statt. Der Flyer sollte bewusst laut, verspielt und partymässig wirken – ganz nach dem Motto mehr ist mehr. Entstanden ist ein auffälliges Design, das Guggenenergie und Fasnachtsstimmung vereint.
Tatze Fest
Das Tatze Fest fand dieses Jahr zum ersten Mal statt und wurde von der Gugge selbst organisiert. Der Flyer folgte auf den Save-the-Date-Flyer. Aufgrund der Wiedererkennung war darum der gestalterische Spielraum bewusst eingeschränkt und an dem vorherigen Flyer angepasst. Zusätzlich wurde die Werbung auf Werbeflächen und im Kino gezeigt, weshalb ich bei der Gestaltung besonders auf die verschiedenen Formate und Anforderungen achten musste.
Glühweinstand Obere Bahnhofstrasse
Hier lag der Fokus auf einem ruhigen, weichen Design in den Farben des Kostüms. Ziel war eine gemütliche Wirkung – bewusst nicht laut. Aufgrund des kurzfristigen Einsatzes stand wenig Zeit für die Umsetzung zur Verfügung.
Instagram: Planung ausserhalb der Saison
Ein zentraler Bestandteil war die Betreuung des Instagram-Kanals @wilerbaeretatze ausserhalb der Fasnachtssaison. Die Inhalte bestanden aus Eventankündigungen, Behind-the-Scenes-Einblicken (vor allem durch Stories) und Beiträgen aus dem Vereinsalltag. Einige der Eventbeiträge wurden nach den jeweiligen Anlässen wieder archiviert, da die Feste bereits stattgefunden hatten.
Da die Saison erst im Januar beginnt, wurde zusätzlich ein neues Social-Media-Konzept erarbeitet, mit dem Ziel, den Guggenalltag näher zu begleiten und aktuelle Trends aufzugreifen.
Website: zentraler Informationskanal
Auch die Website der Wiler Bäretatze (www.wilerbaeretatze.ch) war Teil des Projekts. Ich übernahm die laufende Bewirtschaftung, darunter die Ergänzung neuer Mitglieder, aktuelle Newsbeiträge, die Pflege des Tourenplans (neues Design) sowie allgemeine Text- und Inhaltsanpassungen. So bleibt die Website auch ausserhalb der Saison aktuell und ein zentraler Anlaufpunkt für Verein, Fans und Veranstalter*innen.
(vha)
Die grösste Herausforderung meines Digezz-Projekts war die Vielseitigkeit der Aufgaben: Eventflyer, Social-Media-Posts und die laufende Pflege der Website. Besonders anspruchsvoll war, dass die Arbeiten nach der Fasnachtssaison stattfanden. Es war oft schwierig, Inhalte zu kreieren, die spannend und relevant wirken.
Die Arbeit im Social-Media-Team erforderte viel Abstimmung, da unterschiedliche Meinungen und Skills der Teammitglieder berücksichtigt werden mussten. Manche Designs, vor allem bei Flyern und Posts, waren bewusst kitschig und auffällig, passend zur Guggenmusik, entsprachen jedoch nicht meinem persönlichen Stil. Das zeigte mir, wie wichtig Kompromisse und Flexibilität im Team sind und wie man eigene Gestaltungspräferenzen mit Vereinsanforderungen in Einklang bringt.
Zudem musste ich spontane Inhalte mit langfristig geplanten Aufgaben wie Eventflyern oder Mitgliederaktionen koordinieren. Dabei konnte ich meine gestalterischen und organisatorischen Fähigkeiten praxisnah einsetzen und gleichzeitig viel Neues lernen – besonders im Bereich Social Media, Webpflege und konsistentes visuelles Auftreten.
Insgesamt war das Projekt trotz der Herausforderungen eine sehr bereichernde Erfahrung, die mir gezeigt hat, wie vielfältig und anspruchsvoll die Arbeit hinter einem konsistenten Vereinsauftritt ist. Nun freue ich mich auf die neue Saison und die neue Herausforderung den Verein auf Social Media gut zu präsentieren.