(Wieder-)Einführung von Mailchimp für bandXost
Im vergangenen Jahr wurde für bandXost wieder verstärkt mit Newslettern gearbeitet. Dafür kam Mailchimp als zentrales Tool zum Einsatz, um Informationen rund um das Crowdfunding sowie die Bekanntgabe der Finalist:innen und Gewinner:innen zu kommunizieren. Ziel war es, bestehende Kontakte direkt zu erreichen und gezielt auf den Contest aufmerksam zu machen.
Obwohl Mailchimp in der Vergangenheit bereits von bandXost verwendet worden war, standen weder bestehende Vorlagen noch ein aktiver Zugang zur Verfügung. Dadurch begann das Projekt faktisch bei null: Ein neuer Account musste eingerichtet, Strukturen neu aufgebaut und gestalterische Grundlagen neu definiert werden. Für mich persönlich war die Arbeit mit Mailchimp ebenfalls neu, was eine zusätzliche Einarbeitung erforderte.
Aufbau von Struktur und Gestaltung
Zu Beginn setzte ich mich intensiv mit den Funktionen und Möglichkeiten des Tools auseinander. Parallel dazu entwickelte ich ein grundlegendes Newsletter-Layout. Dafür erarbeitete ich mehrere Designvorschläge, die sich am bestehenden visuellen Auftritt von bandXost orientierten. Nach einer Vergleichsphase entschied ich mich für ein klares, wiedererkennbares Grundlayout, das für unterschiedliche Inhalte flexibel eingesetzt werden konnte.
Ein grosser Vorteil bei der Umsetzung war der umfangreiche Bildbestand von bandXost. Jährlich entstehen durch professionelle Fotograf:innen hochwertige Aufnahmen des Finales und der Acts. Diese visuelle Grundlage erleichterte die Gestaltung der Newsletter erheblich, da Bilder eine zentrale Rolle spielen, um Aufmerksamkeit zu erzeugen und Inhalte aufzulockern.
Technische Einrichtung und Verifizierung
Ein wichtiger Schritt beim Aufbau war zudem die technische Einrichtung von Mailchimp, insbesondere die Verifizierung der E-Mail-Adressen sowie der verwendeten Domain. Diese ist notwendig, um Newsletter zuverlässig versenden zu können und zu verhindern, dass E-Mails beim Versenden als Spam eingestuft werden.
Für die Domain-Verifizierung waren zusätzliche Abklärungen mit dem Hosting-Anbieter erforderlich. In diesem Zusammenhang mussten spezifische Einträge im Domain-Management vorgenommen und ein von Mailchimp bereitgestellter Code in den DNS-Einstellungen (Domain Name System, Verwaltung der Domain-Einträge) hinterlegt werden.
Parallel dazu wurden die bestehenden E-Mail-Adressen gesammelt, überprüft und in Mailchimp eingepflegt. Je nach Quelle war dabei eine Bereinigung der Daten notwendig, um Dubletten oder ungültige Adressen zu vermeiden. Die maximale Anzahl von 500 Kontakten (in der kleinsten Aboversion) wurde dabei vollständig ausgeschöpft, was eine bewusste Auswahl und Priorisierung der Kontakte erforderte.
Obwohl diese Schritte keine sichtbaren Bestandteile des Newsletters waren, bildeten sie schliesslich die technische Grundlage für den Versand der Kampagnen.
Umgesetzte Newsletter-Kampagnen
Im Verlauf des Jahres wurden insgesamt fünf Newsletter-Kampagnen umgesetzt und über Mailchimp versendet. Die Inhalte orientierten sich an zentralen Kommunikationsphasen von bandXost und umfassten unter anderem die Bekanntgabe der teilnehmenden Acts, die Kommunikation rund um das Crowdfunding sowie die Veröffentlichung der Finalist:innen und Gewinner:innen.
Die Newsletter wurden jeweils thematisch klar strukturiert und inhaltlich möglichst auf das Wesentliche reduziert, um die Empfänger:innen gezielt zu informieren und auf weiterführende Inhalte aufmerksam zu machen.
Ausgabe 1 – Rekordanmeldungen zum 20. Jubiläum: Die Acts des bandXost 2025 stehen fest!
Die Anmeldefrist für den bandXost 2025 ist vorbei – und die Begeisterung grösser denn je! Schon vor Anmeldeschluss waren alle Plätze vergeben und mit fast 70 Anmeldungen war die Nachwuchsszene so stark vertreten wie seit Jahren nicht mehr. Ab sofort ist auf bandxost.ch ersichtlich, welche Acts teilnehmen werden.
Ausgabe 2 – bandXost startet Crowdfunding: Hilf mit!
Seit 20 Jahren ist bandXost die wichtigste Plattform für Nachwuchsmusiker:innen in der Ostschweiz und Liechtenstein. Über 700 Talente haben hier ihre ersten Schritte gemacht – viele von ihnen sind heute fester Bestandteil der Schweizer Musikszene. Die Finanzierung des Contests 2025 ist dank unserer Partner:innen gesichert. Doch um langfristig bestehen zu können, sind dringend Investitionen nötig. Ohne diese Weiterentwicklungen verliert bandXost an Wirkungskraft – und damit geht eine einmalige Chance für den Musiknachwuchs verloren.
Ausgabe 3 – Unsere Top 8: Die bandXost-Finalist:innen 2025 stehen fest!
Nach neun spannenden Qualifikationen in der ganzen Ostschweiz und im Fürstentum Liechtenstein ist es soweit: Die Top 8 von bandXost 2025 stehen fest! Über 60 Acts haben ihr Können gezeigt, nun ziehen die besten acht ins grosse Finale ein.
Ausgabe 4 – Reviväl triumphiert beim historischen bandXost Finale 2025
Ein Finale für die Geschichtsbücher in vielerlei Hinsicht: Am Samstagabend verwandelte sich die Grabenhalle St. Gallen in ein pulsierendes Zentrum musikalischer Vielfalt, gelebter Inklusion und kreativer Innovation. Zum 20-jährigen Jubiläum präsentierte sich das bandXost-Finale musikalisch auf einem neuen Level und setzte mit seinem wegweisenden Inklusionsprojekt ein starkes Zeichen für die Schweizer und europäische Kulturlandschaft. Die Qualität war so hoch wie noch nie und die Jury hatte den schwierigsten Entscheid in der Geschichte des Wettbewerbs zu fällen. Den Sieg des diesjährigen Wettbewerbs holte sich die Bündner Rockband Reviväl.
Ausgabe 5 – Das Crowdfunding läuft nur noch 3 Tage – Wir brauchen jede Hilfe, jetzt! <3
Es benötigt nun jeden Franken: Nur gemeinsam schaffen wir es, die nächste Stufe in unserer Crowdfunding Kampagne zu erreichen und zu sichern. Seit 20 Jahren schreiben wir gemeinsam Ostschweizer Musikgeschichte. Damit das so bleibt, brauchen wir jetzt jeden einzelnen von euch: Diesen Freitag, 28. November endet das Crowdify!
Was ist bandxost?
bandXost ist der Nachwuchsmusik-Contest der Ostschweiz und des Fürstentums Liechtenstein und bietet seit über 20 Jahren jungen Acts eine Plattform für erste Bühnenerfahrungen und Sichtbarkeit. Künstler:innen wie Marius Bear oder Riana haben ihre Karriere bei bandXost gestartet und später nationale Bekanntheit erlangt.
Der Wettbewerb umfasst mehrere Qualifikationen, die im grossen Finale zusammenlaufen. Neben Auftritten profitieren Teilnehmende von Vernetzung, Feedback und medialer Präsenz.
Interessiert?
Ab dem 3. Mai 2026 startet das Anmeldefenster auf bandxost.ch! Wenn du nichts verpassen willst, folge @bandxost gerne auf Instagram oder abonniere hier den Newsletter.
(vha)
Die Arbeit an den Newslettern hat mir Freude bereitet und umfasste neben dem E-Mail-Marketing auch die Erstellung der zugehörigen Medienmitteilungen. Da beide Formate von mir erarbeitet wurden, war mir der jeweilige Inhalt von Beginn an vertraut. Dies erleichterte die anschliessende Ausarbeitung der Newsletter deutlich, da die Inhalte der Medienmitteilungen gezielt gekürzt, verdichtet und an die Anforderungen des Newsletter-Formats angepasst werden konnten. Aber: Nicht zu jeder Medienmitteilung wurde auch ein Newsletter versendet, da die Inhalte je nach Relevanz und Kommunikationsziel unterschiedlich priorisiert wurden.
Herausfordernder gestaltete sich die Einführung in die technischen Grundlagen. Besonders die Verifizierung der Domain verlief nicht reibungslos und funktionierte nicht auf Anhieb. In der Folge waren zusätzliche Abklärungen mit dem Hosting-Anbieter sowie telefonische Rückfragen notwendig. Dieser Teil des Projekts erforderte mehr Geduld und Zeit, als ursprünglich angenommen.
Positiv überrascht war ich vom Support-Angebot von Mailchimp. Bei Abschluss des Abonnements ist standardmässig ein 15- bis 30-minütiges telefonisches Einführungsgespräch mit einer Mailchimp-Mitarbeiterin bzw. einem Mailchimp-Mitarbeiter vorgesehen. In diesem Gespräch erhielt ich eine direkte Einführung in das Tool, konnte offene Fragen klären und gewann zusätzliche Sicherheit im Umgang mit der Plattform.
Im weiteren Verlauf des Projekts wurde mir bewusst, dass die Erstellung eines Newsletters insgesamt mehr Zeit in Anspruch nimmt, als es auf den ersten Blick scheint. Neben der inhaltlichen Arbeit fallen zahlreiche gestalterische Details an, etwa das Zuschneiden und Anpassen von Bildern, das Einfärben von Grafiken oder das Erstellen von Thumbnails für Videos. Diese Arbeitsschritte sind im Endprodukt kaum sichtbar, beeinflussen den Produktionsprozess jedoch erheblich.
Insgesamt zeigte mir das Projekt, dass E-Mail-Marketing eine Kombination aus inhaltlicher Klarheit, gestalterischer Präzision und technischem Verständnis erfordert. Die kontinuierliche Wiederholung der Arbeitsschritte führte jedoch dazu, dass Abläufe zunehmend effizienter wurden und sich eine klare Routine entwickelte.