Sunset Grooves
Am 21. Mai 2026 habe ich mit Sunset Grooves ein Event für MMP-Studierende in Chur umgesetzt. Die Idee war, nach dem Unterricht einen Ort zu schaffen, an dem man gemeinsam Musik hören, den Sonnenuntergang geniessen und den Tag entspannt ausklingen lassen kann. Der Event fand direkt hinter dem Medienhaus statt und setzte bewusst auf eine gemütliche Atmosphäre statt auf eine klassische Party.
Von der Idee zur Umsetzung
Damit der Event stattfinden konnte, brauchte es zuerst die Zustimmung der FHGR und der Somedia für die Nutzung des Platzes. Anschliessend musste geklärt werden, wie das Vorhaben organisatorisch einzuordnen ist. Dafür habe ich auch Abklärungen mit der Stadtpolizei gemacht, bis klar war, dass der Event als private Veranstaltung gilt.
Für die Kommunikation setzte ich auf Flyer im Medienhaus und in den Klassenchats sowie mehrere Instagram-Posts. So sollten die Studierenden auf den Event aufmerksam werden und gleichzeitig die wichtigsten Informationen erhalten. Zusätzlich organisierte ich Getränke, mietete Kühlschränke und kümmerte mich um eine einfache, passende Deko.
Musik und Atmosphäre
Ein zentraler Teil des Konzepts war die Musik. Sie wurde live von DJs gemischt, und die grosse PA-Anlage vom Livecom sorgte für den passenden Sound. Danke an Enrico Bösch und Jule Buchmann für den guten Sound. Am Eventtag selbst begann der Aufbau früh am Morgen mit dem Abholen der Getränke und den letzten Vorbereitungen vor Ort. Danach konnte der Abend in entspannter Stimmung stattfinden.
Dokumentation
Auch die Videodokumentation war Teil des Projekts. Der Abend wurde von Jan Beatrix und Jannik Krages festgehalten, damit die Stimmung und der Verlauf des Events auch später noch sichtbar bleiben. Jan fokussierte sich dabei auf die Stimmung und produzierte einen kurzen Recap, während Jannik die Musik im Fokus hatte und mit einem Multicam-Setup den Abend festgehalten hat.
Überzeugt? Dann verpass den nächsten Sunset Grooves nicht. Es wird schon bald ein nächstes Mal geben!
(mmi)
Rückblickend war die Planung aufwendiger als erwartet. Vor allem die Abklärungen rund um die Bewilligung haben viel Zeit gekostet, obwohl sich am Ende herausstellte, dass der Event gar nicht bewilligungspflichtig war. Das war zwar im Nachhinein ärgerlich, half mir aber trotzdem dabei, wichtige Kontakte zu knüpfen und den Ablauf solcher Abklärungen besser zu verstehen.
Eine weitere Herausforderung war die Organisation, da ich sehr viele Aufgaben selbst übernommen habe. Im Nachhinein würde ich einzelne Bereiche stärker abgeben, zum Beispiel die Bar oder weitere organisatorische Aufgaben. Die Zusammenarbeit bei der Videoproduktion hat dagegen sehr gut funktioniert. Ich habe gelernt, dass man dabei zwar eine klare Vorstellung vom gewünschten Ergebnis haben sollte, aber auch sehr genau kommunizieren muss, damit es nicht zu Missverständnissen kommt.
Insgesamt bin ich mit dem Resultat zufrieden. Sunset Grooves war für mich ein gelungener Event und ein wichtiges Lernfeld. Ich habe viel über Organisation, Kommunikation und die Umsetzung eines studentischen Anlasses gelernt.