Notegrübler

Angefangen hat alles mit einem Gespräch vor der Haustüre, einem Austausch über das Studium, die Projekte und was gerade alles ansteht. Daraus entstanden ist dann eine «Neuaufgleisung» der Webseite der Guggenmusik «Notegrübler».

Durch einen Nachbarn, der in der Gugge spielt, die gerade einen Major Wechsel hatten und deren Webseite etwas neu aufgegleist werden musste, kam dieses Projekt ins Rollen.

Ich selbst war bis da weder mit der Guggenmusik noch mit der Webseitenerstellung auf diese Art in Kontakt, weshalb alles an diesem Projekt ein Lernen, neu Kennenlernen und an die Wünsche anpassen war.

Vorgespräche / Pitch

Nach einigen ersten Vorgesprächen stand dann ein erstes Kennenlernen während einer Probe von der Gugge an, in der die Neuaufgleisung der Webseite erstmals kurz bekannt gemacht wurde. Danach hiess es zuerst einmal ein Konzept zu erstellen, was auf die neue Webseite kommen soll, wie das abläuft und was von meiner Seite angedacht ist.

Als Erstes stand also an, die Webseite zu analysieren: Was hat es schon, was braucht es noch? Für die meisten Mitglieder der Gugge war die Webseite einfach ein Teil der Kommunikation, aber niemand kümmerte sich so richtig darum, weshalb auch die Aktualität und der Nutzen eher schwierig waren. Zudem war mir stets im Hinterkopf, dass es eine Webseite sein muss, die wie bis anhin selbst betreut werden kann und beim gleichen Anbieter bleibt.

Einarbeitung zum Thema «Webseiten»

Nach dem Pitch und der «Annahme» durch die Guggenmusik, die Webseite etwas neu aufzugleisen, musste ich mich erstmals mit allem bekannt machen, da ich bisher noch nichts wirklich mit solchen Webseiten am Hut hatte. Somit galt es erstmals alle Abklärungen zu treffen wie:

• Über welchen Server läuft sie?
• Wie wurde sie erstellt? Mit einem Design, von einer externen/internen Person?
• Wo sind die Inhalte gespeichert, was existiert?
• Gibt es ein Logo, Schriftarten oder Ähnliches?
• Wie sieht es mit Fotos/Videos aus?
• Wie läuft das Theme der Webseite? Lässt es sich bearbeiten?
• Kann man manuell etwas anpassen?
• Besteht die Möglichkeit, WordPress oder Ähnliches einzubinden?

Mit diesen Fragen stürzte ich mich in das Projekt und suchte den Support der Webseite auf. Nach längerem Kontakt konnten wir das WordPress unter einer Subdomaine einrichten, damit ich erstmals etwas aufsetzen konnte.

Aufbau, Vorstellungen, Überarbeitung

Da ich weder Texte noch Bilder zur Verfügung hatte, wurde schnell klar, dass auch das Design und der Aufbau der Webseite eher schwach gehalten werden muss. Ich setzte mich also an erste Textentwürfe und versuchte aus dem Stick voller Handyfotos etwas herauszufiltern, was auf die Webseite passen könnte.

Erste Ideen standen, auch mit möglichen Erweiterungen, aber auch hier wurde dann klar, dass im Verein nicht alle gleich ticken und einige Ideen/Änderungsvorschläge nicht bei allen ankamen und dementsprechend überarbeitet werden mussten.

Fototermin

Da seit Längerem auch keine Mitgliederfotos mehr gemacht wurden und unterdessen noch eine Guggen-Fusion stattgefunden hat, organisierte ich noch einen Fototermin während einer Probe. Nach den Mitgliederfotos blieb mir noch wenig Zeit, um noch einzelne Aufnahmen der Probe zu machen. Die Fotos wurden dann aussortiert und bearbeitet, damit ich sie passend auf der Webseite verwenden kann und die Unterseite «Mitglieder» mit den entsprechenden Fotos ergänzt werden konnte.

Abschluss und Übergabe

Nachdem dann das Grundgerüst stand, war ich noch immer abhängig von der Guggenmusik selbst, ob die Texte, der Aufbau und die Inhalte auch für sie passen und wie sie nun weiterfahren möchten. Nach einem kleinen Feedback wurde dieses noch umgesetzt und die Webseite erstmals «abgeschlossen».

Da ich die Webseite nicht weiter betreue und ihr Wunsch war, dass sie die Seite selbst weiterführen können, kamen noch weitere Gespräche dazu. Dort ging es dann darum, die Webseite zu erklären, WordPress aufzuzeigen und was sonst noch alles dazugehört, damit sie die Betreuung eigenständig übernehmen können.

Am Schluss entstand eine neuere Webseite, die hoffentlich für den Verein das ist, was sie sich vorstellten und auch bereit ist, von den Vereinsmitgliedern selbstständig weiterzuführen und auf dem Laufenden zu halten.

Hier geht’s zur neuen Webseite – erstmals noch als Subdomain, bis vom Verein nach letzten Anpassungen das endgültige Okay zur Veröffentlichung auf www.notegruebler.ch folgt.

(vha)