Zwischen Trompeten, Typografie und Tags: Social Media für die Guggenmusik
Fasnacht bedeutet Konfetti, Kostüme und Krach – aber auch Kommunikation, Gestaltung und ganz viel Organisation. Im Rahmen meines Digezz-Projekts durfte ich die Wiler Bäretatze, eine Guggenmusik aus Wil SG, digital begleiten.
Meine Aufgaben: die Gestaltung von Werbeelementen für Veranstaltungen, Content Creation für Social Media und das Bewirtschaften der Vereinswebsite. Ziel war ein frischer, einheitlicher Auftritt – analog wie digital.
Zwei Events – zwei Flyer
Für zwei verschiedene Guggen-Anlässe entstanden klassische Eventflyer – beide mit ganz unterschiedlichem Hintergrund:
- Bärehöhli
Die «Bärehöhli» ist eine bekannte Fasnachtsbar, welche in der Wiler Fasnachtsszene bekannt und beliebt ist. Aufgrund von Umbauarbeiten musste die Veranstaltung zuletzt pausieren – 2025 war das Comeback. Das wollte gebührend kommuniziert werden.
Der Flyer vereint die Fasnachtsstimmung und Guggenenergie – laut, auffällig und klar strukturiert, damit niemand den Termin verpasst.
2. Tatze Fest (Save the Date)
Das Tatze Fest findet dieses Jahr zum allerersten Mal statt – ein komplett neues Event, organisiert von der Gugge selbst. Der Save-the-Date-Flyer soll frühzeitig darauf aufmerksam machen, Interesse wecken und neugierig machen.
Das Design ist reduziert und fokussiert auf die wichtigste Info: Datum merken!
Neue Mitglieder gesucht – digital & persönlich
Statt einem klassischen Flyer zur Mitgliedergewinnung setzte die Guggenmusik auf einen digitalen Ansatz:
- Ein Instagram-Post, der kompakt und sympathisch zur Kontaktaufnahme aufruft
- Eine Story-Vorlage, die jedes Vereinsmitglied einfach in seiner eigenen Instagram- oder WhatsApp-Story teilen kann
So entsteht authentische Reichweite über persönliche Netzwerke – schneller und direkter als mit jedem Plakat.
Designtechnisch orientieren sich beide Formate am Look der Eventflyer – einheitlich, fröhlich und klar verständlich, auch wenn man nur kurz hinschaut. Mit Fotos, welche während der Saison entstanden sind, damit gleich eine persönliche Bindung und ein familiärer Eindruck entsteht.
Instagram live: Zwischen Reels, Trends und Trompeten
Besonderes Augenmerk lag auf dem Instagram-Kanal @wilerbaeretatze. Während der Fasnachtssaison übernahm ich die Pflege des Profils – mit einem Mix aus:
- Eventankündigungen
- Live-Stories von Auftritten
- Behind-the-Scenes-Einblicken
- Reels mit trendigen Sounds
- Infobeiträge von Erlebnissen während der Saison
Ich verfolgte aktiv aktuelle Instagram-Trends und setzte spontane Ideen direkt um – immer mit dem Ziel, den Vereinsalltag so lebendig und nahbar wie möglich zu zeigen.
Website: zentral, aktuell, mit Herzblut
Auch die Website der Wiler Bäretatze (www.wilerbaeretatze.ch) war Teil meines Projekts – ein oft unterschätzter, aber enorm wichtiger Kanal. Ich kümmerte mich um die laufende Bewirtschaftung, unter anderem durch:
- Aufschalten neuer Mitglieder inkl. Bild und Steckbrief
- Ergänzen aktueller Newsbeiträge (z. B. Eventrückblicke, Ankündigungen)
- Pflege des Tourenplans mit allen bevorstehenden Auftritten, inkl. Datum, Ort und Auftrittszeit
- Allgemeine Textanpassungen und Inhalts-Updates
So bleibt die Website auch ausserhalb der Saison lebendig, informativ und ein zentraler Punkt für Vereinsleben, Fans und Veranstalter*innen.
Farbkonzept
Das Farbkonzept orientiert sich immer an den Farben des Kostüms.
(abb)
Herausforderung
Die grösste Herausforderung meines Projekts war die Vielseitigkeit der Aufgaben: vom Eventflyer über Social-Media-Posts bis hin zur laufenden Pflege der Website. Jede Plattform hatte eigene Anforderungen – gestalterisch, technisch und inhaltlich.
Da es das erste Mal war, dass ich ein solches Kommunikationsprojekt für einen Verein umgesetzt habe, war vieles neu für mich: die Abstimmung mit internen Ansprechpartner*innen, der Umgang mit gestalterischen Freiheiten und die Verantwortung, Inhalte nicht nur schön, sondern auch funktional und zielgerichtet aufzubereiten.
Besonders anspruchsvoll war es, während der intensiven Fasnachtssaison laufend aktuellen Content zu produzieren und gleichzeitig langfristig geplante Inhalte wie Eventflyer oder Mitgliederaktionen vorzubereiten.
Dazu kam der Anspruch, alle Kommunikationskanäle optisch aufeinander abzustimmen, damit der Wiedererkennungswert der Wiler Bäretatze immer gewährleistet war – ob online oder an einem Auftritt.
Fazit
Mein Digezz-Projekt war das erste Mal, dass ich ein ganzheitliches Kommunikationspaket für einen Verein realisiert habe – mit allem, was dazugehört: Design, Redaktion, Planung, Technik und Abstimmung.
Ich konnte meine gestalterischen und organisatorischen Fähigkeiten praxisnah einsetzen und gleichzeitig viel Neues lernen – besonders im Umgang mit Social Media, der Webpflege und der Entwicklung eines konsistenten visuellen Auftritts.
Ob Instagram-Story, Eventflyer oder Tourdaten auf der Website – mein Beitrag war sichtbar, relevant und live erlebbar. Und genau das hat dieses Projekt für mich so besonders und bereichernd gemacht.